Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung SoftwareIT-Dienstleistungen ⚠ Direktvergabe

Formularserver Form-Solutions

civillent GmbH

Beschreibung

Die Komm.ONE AöR bietet ihren Kunden - namentlich den Mitgliedern des Zweckverbandes 4IT – den sog. Formularserver an. Auf dem Formularserver werden mehrere tausend Formulare aus allen Verwaltungsbereichen zur Verfügung gestellt. Das Produkt dient als zentraler Formular-Pool, der Verwaltungsmitarbeitern, aber auch Bürgern 24 Stunden am Tag zur Verfügung steht. Betrieben wird der Formularserver im Rechenzentrum der civillent GmbH (civillent), einer 100 %-Tochter der Komm.ONE. Komm.ONE greift hierfür auf die Leistungen der Firma Form-Solutions GmbH (Form-Solutions) zurück. Form-Solutions bietet mit dem Produkt „Antragsmanagement 4.0“ ein umfassendes digitales Verlagssortiment mit über 5.000 Online-Assistenten und PDF-Formularen (Verlagsobjekte). Der Status quo der Verlagsobjekte ist das Ergebnis einer jahrelangen gemeinsamen Entwicklung mit den Kunden der Komm.ONE. Die Kooperation mit Form-Solutions reicht bis in das Jahr 2004 zurück. Am 26.10.2006 wurde ein „Kooperationsvertrag“ zwischen dem Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) und der Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH (KRBF) mit der FORM-Solutions Matthias Eisenblätter geschlossen. Im Jahr 2013 wurde der Kooperationsvertrag angepasst – in erster Linie, um neue Funktionen des weiterentwickelten Produkts der Form-Solutions einbeziehen zu können. In der Präambel werden die vereinbarten Änderungen aufgeführt. Gemäß § 9 des Kooperationsvertrages wurde der Vertrag mit unbefristeter Laufzeit geschlossen. Es ist beabsichtigt, dass zwischen civillent und Form-Solutions erneut eine Kooperationsvereinbarung geschlossen wird. Der Vertragsentwurf folgt im Wesentlichen der Anpassungslogik, die bereits dem Kooperationsvertrag 2013 zugrunde lag: Die Regelungen aus dem Ursprungsvertrag 2006 werden unter Modifizierungen, etwa zu neuen Funktionen, aufrechterhalten.

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Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Fortführung einer Kooperation für einen digitalen Formularserver mit umfangreichem digitalen Verlagssortiment.
  • Der geschätzte Auftragswert liegt bei 13.800.000 EUR.
  • Das Verfahren ist ein nicht offener Wettbewerb mit vorheriger Bekanntmachung (neg-wo-call).
  • Die Kooperation besteht seit 2004 und soll auf Basis bestehender Verträge fortgeführt werden.
  • Es wird eine neue Kooperationsvereinbarung angestrebt, die bestehende Regelungen unter Berücksichtigung neuer Funktionen beibehält.

Die Ausschreibung betrifft die Fortführung einer Kooperation für einen Formularserver mit über 5.000 Online-Assistenten und PDF-Formularen.

Der geschätzte Wert beträgt 13.800.000 EUR. Es wird eine neue Kooperationsvereinbarung angestrebt, die im Wesentlichen die Anpassungslogik des Kooperationsvertrags von 2013 fortführt und bestehende Regelungen unter Berücksichtigung neuer Funktionen beibehält.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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    Geschätzter Wert 13.800.000 €

Preiseinschätzung

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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist abgelaufen seit 13.05.2024
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13.800.000 €
Geschätzter Wert
18,4× Branchen-Median (?)

Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber civillent GmbH
Veröffentlicht 03.05.2024
CPV-Codes (3) 48000000 · Software
48325000 · Software
72000000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)

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Ø Bieter in der Branche 2.5
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Historischer Durchschnitt aus 32.060 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


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Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.709 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


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Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
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KMU-Bieteranteil 21%

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Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 4/4 Kernfelder

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Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen: