Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination · Münster · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)
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Der LWL beabsichtigt mit der Einführung von SAP SuccessFactors zentrale HR-Prozesse zu digitalisieren, Medienbrüche zu vermeiden und die Grundlage für ein modernes, zukunftsorientiertes Personalmanagement zu schaffen. Im ersten Schritt werden die SAP SuccessFactors Module Employee Central, Recruiting und Onboarding eingeführt. Die Gehaltsabrechnung verbleibt dabei zunächst im SAP HCM, welches im Oktober 2026 auf H4S4 umgestellt wird. Der Roll-out ist für folgende Bereiche: LWL-PsychiatrieVerbund, LWL- Maßregelvollzug und LWL-Jugendhilfeeinrichtungen. Weitere detaillierte Beschreibung zum Leistungsgegenstand ist der Anlage B - Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
Fristverlängerung: Neue Frist: 29.07.2026 11:00 Uhr
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Gesucht wird ein Implementierungspartner für den Roll-out von SAP SuccessFactors.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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3–6 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die
Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der
Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen
vorgelegt.
A: Angaben zur wirtschaftlichen, personellen und finanziellen Leistungsfähigkeit:
A1) Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren in Euro
(keine Wertung: reines Informationskriterium)
A2) Umsatz in den letzten drei Jahren in Euro bezogen auf die Einführung von SAP-SuccessFactors im DACH-Raum.
A3) Wie viele fest angestellte Mitarbeiter:innen beschäftigt Ihr Unternehmen derzeit im DACH-Raum insgesamt?
Wie viele davon arbeiten schwerpunktmäßig in Projekten zur Einführung von SAP SuccessFactors?
A4) Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Sicherstellung der personellen Kontinuität in langlaufenden Projekten?
A5) Verfügen Sie über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.500.000,00 € und der Absicherung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden?
Falls nicht, sind Sie im Falle eines Vertragsschlusses bereit eine entsprechende abzuschließen?
Bitte fügen Sie einen aktuellen Nachweis (nicht älter als 12 Monate, gültig) dem Teilnahmeantrag bei. Aus diesem sollte auch eine etwaige Jahreshöchstleistung ersichtlich sein.
(Wertung: Ausschlusskriterium, Sollten Sie keine wie oben beschriebene Betriebshaftpflichtversicherung haben, führt dies zum Ausschluss.)
B: Fachliche Kompetenz & Projekterfahrung
B1)
Seit wann führt Ihr Unternehmen Projekte zur Einführung von SAP SuccessFactors durch?
B2)
Bitte beschreiben Sie Ihre Erfahrung mit der Einführung von SAP SuccessFactors in Organisationen mit dezentralen Strukturen, heterogener Nutzergruppen (z. B. Jugendhilfeeinrichtungen, Kliniken, Verwaltung).
B3) Anzahl der abgeschlossenen SAP SuccessFactors Projekte insgesamt und im öffentlichen Sektor (bis Ende Q1 2026).
B4)
In welchen SAP SF-Modulen verfügt Ihr Unternehmen über nachweisliche Implementierungserfahrung? Welche Erfahrungen haben Sie bei der Integration mit bestehenden SAP HCM-Systemen (z. B. über Core Hybrid Ansatz, SAP BTP) und Drittsystemen (z. B. GFOS, Doxis)?
B5)
Haben Sie Erfahrung mit dem Rollout von SAP SuccessFactors auf
Basis eines in einem Piloten entwickelten Standards? Was ist aus
Ihrer Erfahrung dabei besonders wichtig?
C: Projektumsetzung und Qualitätssicherung
C1)
Welche Verfahren und Routinen setzen Sie zur Sicherstellung der Qualität Ihrer Leistungen ein? Wie werden Learnings systematisch dokumentiert und in vergleichbare Projekte überführt?
C2)
Wie binden Sie interne Teams des Auftraggebers in die Implementierung ein (z. B. zur internen Kompetenzentwicklung, Testmanagement, Dokumentation, Wissenstransfer)?
C3)
Welche Projektmethodik (z. B. SAP Activate) kommt zur Anwendung? Welche Tools nutzen Sie zur Dokumentation, Zusammenarbeit, Fortschrittsverfolgung?
C4)
Wie stellen Sie sicher, dass der im Pilot entwickelte Standard führend bleibt und dieser mit denen im Rollout notwendigen Vertiefungen erfolgreich zusammenfindet?
Siehe unter "Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen", "Berufliche Risikohafpflichtversicherung" und "Andere oder wirtschaftliche Anforderungen"
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit soll der Bieter mindestens vier Referenz benennen, die nicht älter als 3 Jahre ist. Die Referenz sollte hinsichtlich Art und Umfang (Implementierungspartner Roll-out SAP SuccessFactors) vergleichbar mit
den hier ausgeschriebenen Leistungen sein.
Die Referenzen sollen für möglichst komplexe und vergleichbare Aufträge im öffentlichen Dienst und/oder Gesundheitswesen.
D: Referenzen
Im Einzelnen ist anzugeben:
Auftraggeber mit Kurzbeschreibung von
•Branchenzugehörigkeit
•Wesentliche Tätigkeits- / Aufgabenfelder
•Größe der Einrichtung
Bitte beschreiben Sie konkret,
·in welchem Umfang SAP SuccessFactors eingeführt wurde,
·welche Implementierungs- und Beratungsleistungen im Referenzprojekt konkret erbracht wurden,
·welche sektorspezifischen Besonderheiten, Rahmenbedingungen oder Anforderungen das Projekt besonders geprägt haben,
·welche zentralen Herausforderungen und wesentlichen Erfolge das Referenzprojekt geprägt haben.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
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Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Basierend auf 107 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Die Ausschreibung betrifft Beratungs- und Dienstleistungen zur sozialpolitischen Vernetzung im Bereich Arbeitsschutz und Gesunderhaltung.
KI Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht einen Prozessberater für eine Rahmenvereinbarung (geschätzter Wert 800.000 EUR) zur Optimierung von Prozessen in Vergabe, Beschaffung, Finanzen und Liegenschaftsmanagement.
KI Die Stadtwerke Gaggenau suchen Beratungsleistungen zur Gründung einer gemeinsamen Servicegesellschaft.
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