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Softwarelizenzen Nextcloud
Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung Sachsen-Anhalt · Magdeburg
Beschreibung
Im Rahmen der Umsetzung der koordinierten Landesmaßnahme Sachsen-Anhalts innerhalb des Paktes für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (PÖGD) wurde die Software Nextcloud für die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb (Gesundheitsämter, Landesämter, MS) und außerhalb (bspw. Bürgerinnen und Bürger, Schulen, Labore, Standesämter) der Einrichtungen des Öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD) beschafft und konfiguriert. Die Softwarelösung umfasst insbesondere den DSGVO-konformen Datenaustausch, das kollaborative Arbeiten an Dokumenten, sowie ein Wissensmanagement (bspw. als Wiki oder Foren) umfasst. Zusätzlich wurden weitere Dienstleistungen erworben, wie ein technischer Support, Schulungen und das Erstellen von Datenschutzkonzepten. Der aktuelle Auftrags-/Lizenzzeitraum der Software Nextcloud läuft am 31. Mai 2026 aus. Da die Nextcloud bereits umfassend für alle 17 ÖGD-Einrichtungen konfiguriert wurde, ist eine Fortführung und Weiternutzung der bestehenden Lösung durch eine Lizenzverlängerung vorgesehen.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Verlängerung von Softwarelizenzen für Nextcloud zur Fortführung der digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) Sachsen-Anhalts.
- Die bestehende Lösung ist bereits für 17 ÖGD-Einrichtungen konfiguriert und umfasst Funktionen wie DSGVO-konformen Datenaustausch, kollaboratives Arbeiten und Wissensmanagement.
- Zusätzlich zu den Lizenzen wurden bereits technischer Support, Schulungen und Datenschutzkonzepte erworben.
- Der aktuelle Lizenzzeitraum endet am 31. Mai 2026, eine Fortführung ist geplant.
Die Ausschreibung betrifft die Verlängerung von Softwarelizenzen für Nextcloud, die bereits im Rahmen des Paktes für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (PÖGD) für die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit im ÖGD Sachsen-Anhalts implementiert wurde.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
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Kriterium nach Wichtigkeit
Angebotspreis initiale Einrichtung (20 Punkte) Die Angebotswertung hinsichtlich dieses Zuschlagskriteriums (initiale Einrichtung) erfolgt auf Grundlage des vom Bieter angebotenen Brutto-Gesamtpreises für die initiale Einrichtung und Inbetriebnahme der Umgebung. Dies inkludiert etwaige Leistungen für die Übernahme, Einrichtung und Einarbeitung in die bestehende Nextcloud Konfiguration. Dies umfasst auch die Anpassung der derzeit bestehenden Datenschutzdokumenten (insb. Impressum, Nutzungshinweise, Datenschutzhinweise und Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung) an ggf. anfallende Änderungen. Angebotspreis laufende Kosten (80 Punkte) Die Angebotswertung hinsichtlich dieses Zuschlagskriteriums erfolgt auf Grundlage des vom Bieter angebotenen Brutto-Gesamtpreises für die Bereitstellung von Nextcloud inklusive aller Einrichtungs- und ggf. Lizenzgebühren, Kosten für das Hosting, Aufwand für den Support und etwaige Software-Aktualisierungen für den Zeitraum bis zum 31.12.2028. Hinsichtlich des zu erwartenden Aufwands für den Anwendersupport kann mit maximal 16 Stunden pro Monat kalkuliert werden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
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