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Hybridpostdienstleistungen
Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation · Ingelheim · Rheinland-Pfalz · Kommunaler Auftraggeber
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenHybridpostdienstleistung🏆 MDS GmbH · Hannover
- MDS GmbH · Hannover Kleines Unternehmen
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Auftragsgegenstand sind Hybridpostdienstleistungen inklusive digitaler Verarbeitung, Druck und physischer Zustellung.
- Der geschätzte Auftragswert liegt bei 641.198,46 EUR.
- Besondere Anforderungen sind ein geschlossener Druck- und Kuvertierprozess sowie die Einhaltung der Zivilprozessordnung und des Verwaltungszustellungsgesetzes.
- Das Verfahren ist ein nicht offener Verhandlungsaufruf.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Der Auftraggeber (AG) beabsichtigte die Vergabe seiner Hybridpost. Gegenstand der vergebenen Leistung ist die digitale Verarbeitung, der Druck und die physische Zustellung von Briefsendungen und Einschreiben sowie die förmliche Zustellung von Schriftstücken nach Zustellungsauftrag mit Zustellungsurkunde gemäß den Vorschriften der Zivilprozessordung, §§ 166, 176 ff. ZPO und des Verwaltungszustellungsgesetzes für das Land Rheinland-Pfalz jeweils in der aktuellen Fassung sowie die hoheitliche Beurkundung der Zustellung und dessen elektronischer Rücklauf. Dabei werden die Briefe als digitales Dokument vom AG bereitgestellt, vom Auftragnehmer (AN) abgerufen, gedruckt, kuvertiert und ggf. frankiert sowie für den Postversand vorbereitet und durch Briefzusteller dem Empfänger zugestellt. Druck und Kuvertieren müssen in einem geschlossenen Prozess erfolgen, damit ein Lesen der Inhalte durch natürliche Personen ausgeschlossen ist.
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📅 Laufzeit endet am 30.09.2027
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 3× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
4 von 4 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)
30.525 von 79.827 Fahrzeugen emissionsfrei (38 %) · 30.661 sauber im Sinne der CVD (38 %)
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Kosten nach Wichtigkeit
Das Angebot des Bieters war gemäß dem Preisblatt aufzugliedern. In diesem wurde die jeweiligen Mengenangaben zur Kalkulation des Angebotspreises ausgewiesen. Für die Bewertung des Angebotspreises wurde der Nettoangebotspreis für 4 Jahre (Gesamtpreis) aus dem Preisblatt zugrunde gelegt. Zu den bewerteten Preis-/Kostenparameter zählen – differenziert: - Kosten für die Implementierung und die Bereitstellung der elektronischen Lösung (Abholung der Sendungen digital beim AG) - Kosten für Schulungen - Druckkosten inkl. Kosten für Material (bspw. Papier) - Kosten für die weitere Herstellung der Briefsendungen (insb. Kuvertierung) - Kosten für die Überführung der Sendungen aus dem Druckzentrum zum Zustelldienst - Portokosten (Ausnahme ePZA, da hier ein Vertragsverhältnis mit der Deutschen Post AG besteht) Sämtliche Kostenparameter waren im Preisblatt an den entsprechenden Eintragungsmöglichkeiten zu tätigen. Ergänzende Information zur Kalkulation: Bei der Kalkulation der digitalen Teilleistung (elektronischer Empfang) konnte – unverbindlich – von ca. 850 Arbeitsplätzen ausgegangen werden, von denen sodann ein digitaler Versand ermöglicht werden muss. Derzeit bestehen zwei Kostenstellen – dies kann sich aber während der Leistungsausführung ändern. Sämtliche Angaben im Preisblatt, die Mengen betreffen stellen ein Schätzwert dar - gleiches gilt für die vorherigen Informationen hier. Auf den Abschluss der Rahmenvereinbarung wird verwiesen.
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Qualität nach Wichtigkeit
Für die Bewertung der Qualität werden nachfolgende Unterkriterien gebildet: 1. Digitales Empfangs- und Verarbeitungskonzept (Gewichtung 25, davon): 1.1 Systemstabilität (Gewichtung 12,5), 1.2 Digitaler Druck (Gewichtung: 12,5); 2. Qualitativer Druck sowie Ausgabe (vor Postzustellung) (Gewichtung 15); 3. Support-System „digitaler Empfang“ (Gewichtung 15); 4. Schulungskonzept (Gewichtung: 15); 5. Reklamationsmanagement (Gewichtung: 10); 6. Nachhaltigkeit (Gewichtung 20); 7. Zusätzliche Softwarefeatures (technische Parameter) (Gewichtung 30, davon): 7.1 Konfiguration von zeitversetztem Versand (Gewichtung 3), 7.2 Konfiguration von individuellen Trennmarken für Serienbriefe je Sammelkorb (Gewichtung 6), 7.3 Versand aller Sammelbriefe, trotz Nichtverarbeitung eines einzelnen Briefes wegen Fehlern in der Adress-Syntax (Gewichtung 3), 7.4 Fehlerhafte Briefe bleiben zur Korrektur bzw. anderweitigen Verarbeitung durch den AG erhalten (Gewichtung 6), 7.5 Automatische Sendungszusammenstellung in einem Briefumschlag bei Sendungen an dieselbe Empfängeradresse (Gewichtung 3), 7.6 Konfiguration von automatischen PDF-Anhängen bei Briefen in einem Sammelkorb (Gewichtung 3), 7.7 Versendung von Einschreiben (Gewichtung 3), 7.8 Verarbeitung von Word-Dokumenten im DOCX-Format (Gewichtung 3). Die Unterkriterien wurden anhand der nachfolgenden Erfüllungsgrade bewertet und mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert: Erfüllungsgrad 0: nicht vorhanden/ keine Vorlage (bei Unterkriterium 7) (keine verwertbaren Angaben/ keine Angaben (Unterkriterien 1-6); Erfüllungsgrad 1: ausreichend (wenig detaillierte Angaben, nur allgemein gehaltene Aussagen/Darstellungen, ohne erkennbaren Auftragsbezug, lückenhafte Darstellung geforderter Inhalte); Erfüllungsgrad 2: Gut (detaillierte Aussage und nur in Teilbereichen pauschal, plausible Aussagen, vollständige Darstellung geforderter Inhalte); Erfüllungsgrad 3: Ausgezeichnet (sehr detaillierte auftragsspezifische Aussagen/Darstellungen; die angegebenen Vorgehensweisen orientieren sich an den Problem- und Aufgabenstellungen, vollständige Darstellung geforderter Inhalte).
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagengerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bgeei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Ein Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 GWB ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu stellen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 641.198 €1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 173 Tage nach Fristende
Auftragnehmer MDS GmbH2 Veröffentlichungen
- 27.09.2026 Ergänzung der Angaben zu Informationen über die Überprüfungsfristen. aktuell
- 19.09.2026 Original-Veröffentlichung
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