Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung

Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH · Dierdorf · Rheinland-Pfalz · Nachgeordnete Behörde

Angebote bis 28.08.2026, 10:00 Uhr (noch 24 Tage)

Beschreibung

Die Evangelische Krankenhaus Westerwald gGmbH plant die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltung mit Rechnungsworkflow und Anlagenbuchhaltung für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Ziel ist es, die bislang uneinheitlichen und überwiegend manuellen Prozesse zu digitalisieren, zu standardisieren und Schnittstellen zum Medizincontrolling sowie zum zentralen Einkauf in Limburg zu schaffen. Die bestehende Software E+S ist technisch veraltet und verursacht erhebliche manuelle Aufwände, insbesondere bei Kontoauszügen, Gehaltsbuchungen, Rechnungsfreigaben und der Anlagenbuchhaltung. Durch die neue Software sollen Synergien geschaffen, Ressourcen effizienter eingesetzt und eine zukunftsfähige gemeinsame Systemlandschaft aufgebaut werden.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive Rechnungs-Workflow und Anlagenbuchhaltung.
  • Ziel ist die Digitalisierung und Standardisierung von Finanzprozessen für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg.
  • Es sind Schnittstellen zum Medizincontrolling und zum zentralen Einkauf zu schaffen.
  • Die bestehende Software ist veraltet und verursacht erhebliche manuelle Aufwände.

Die Evangelische Krankenhaus Westerwald gGmbH sucht eine vollintegrierte Finanzbuchhaltungs-Software mit integriertem Rechnungs-Workflow und Anlagenbuchhaltung für ihre Standorte.

Ziel ist die Digitalisierung und Standardisierung bisher manueller Prozesse sowie die Schaffung von Schnittstellen zu anderen Systemen. Die Software soll die bestehende veraltete Lösung ablösen und Synergien schaffen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweise Berufhaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV Im Auftragsfall mindestens folgende Deckungsumme versicherbar: 1.000.000 EUR für Personenschäden und sonstige Schäden

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Die frühestmögliche Umsetzung (voraussichtlich) des Migrationsprojektes, ab Zuschlagerteilung

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Nachweis gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Jahren

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Nachweis gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV - Erklärung über den Umsatz für entsprechende Leistungen (Bereich "Finanzbuchhaltungssoftware") in Deutschland in den letzten drei Jahren

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Erfahrung (mindestens ein umgesetztes Projekt) mit einer Schnittstelle zum Krankenhausinformationssystem (KIS) Orbis von Dedalus Healthcare.

  • Qualitätsmanagement

    Ist die Serviceleistung für mindestens die nächsten 8 Jahre gesichert?

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Nachweise gemäß §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Mind. 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen (Finanzbuchhaltungssoftware ) Drei realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Projekte in Referenzkrankenhäusern (> 350 Betten) oder anderen vergleichbaren Unternehmen im Gesundheitswesen, in denen in den letzten 3 Jahren eine Migration der Finanzbuchhaltungssoftware durchgeführt wurde, davon eines mit einer Anbindung der Finanzbuchhaltungssoftware an das Krankenhausinformationssystem (KIS) Orbis von Dedalus. Neben einer Projektbeschreibung ist auch die Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben sowie ggf. ein Referenzschreiben.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Reaktionszeit (Durchschnitt) der Servicemitarbeiter zwischen Anforderungen und Rückmeldung

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Nachweise gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 und 8 VgV: Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren beschäftigten Servicemitarbeitern/Technikern aus dem Bereich Finanzbuchhaltungssoftware (vergleichbare Leistungen) ersichtlich ist. - Anzahl der technischen Fachkräfte in Deutschland mit Leistungsschwerpunkt Finanzbuchhaltungssoftware (Experten) - Gesamtzahl Mitarbeiter aus dem Bereich Finanzbuchhaltungssoftware in Deutschland

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 24 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 28.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 168 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 36.800 €
Median 270.785 €
Oberes Quartil 671.571 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 28.08.2026, 10:00 Uhr (noch 24 Tage)
Vergabenummer 2026_07_EKW-DI
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Dierdorf, Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht 28.07.2026
CPV-Codes (2) 48400000 · Software
48440000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Dierdorf
Laufzeit 96 Monate
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 31.787 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.619 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Rheinland-Pfalz
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Mainz

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 31.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH · Dierdorf