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Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung
Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH · Dierdorf · Rheinland-Pfalz · Nachgeordnete Behörde
Angebote bis 28.08.2026, 10:00 Uhr (noch 20 Tage)
Beschreibung
Gegenstand der Beschaffung ist die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltungssoftware für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Die Lösung muss insbesondere die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, ein digitales Rechnungseingangsbuch mit konfigurierbarem Prüf- und Freigabeworkflow, den Zahlungsverkehr, das Mahn- und Forderungsmanagement sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Auswertungen umfassen. Die Software soll die bestehenden, veralteten und überwiegend manuellen Buchhaltungsprozesse ablösen, vereinheitlichen und automatisieren. Erforderlich sind außerdem Schnittstellen zu den bestehenden Systemen des Medizincontrollings, der Patientenabrechnung, der Personal- und Lohnabrechnung, des zentralen Einkaufs, der Banken sowie zu weiteren Subsystemen und Auswertungslösungen. Die Anwendung muss die handels-, steuer- und krankenhausspezifischen Vorgaben, insbesondere nach KHBV und PBV, erfüllen, ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept ermöglichen und zwei Mandanten einschließlich Konzernkonsolidierung abbilden. Gewünscht wird eine Einrichtungs- und Einführungsbegleitung.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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✏️ Änderung
Sehr geehrte Damen und Herren, wir wurden darauf aufmerksam gemacht, dass im Teilnahmeantrag, im Reiter "Referenzbogen 1", die Eingabefelder zur Projektgröße und Projektzeit gesperrt und so nicht ausfüllbar sind. Der Fehler wurde behoben und die angepasste Datei hochgeladen. Außer den o.g. Punkten wurden keine weiteren Anpassungen in der Datei vorgenommen. Des Weiteren wurde das Formblatt "Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt" bei der Veröffentlichung versehentlich nicht mit hochgeladen. Auch diese Datei wurde nun nachträglich hochgeladen. Wir bitten das Versehen zu entschuldigen. Mit freundlichen Grüßen Sebastian Pees Vergabemanagement
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungssoftware inklusive Rechnungs-Workflow und Anlagenbuchhaltung.
- Die Software muss die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Jahresabschlüsse abdecken.
- Erforderlich sind Schnittstellen zu Medizincontrolling, Patientenabrechnung, Personalabrechnung, Einkauf und Banken.
- Erfüllung von KHBV, PBV und die Abbildung von zwei Mandanten mit Konzernkonsolidierung sind zentrale Anforderungen.
- Eine Einrichtungs- und Einführungsbegleitung wird gewünscht.
Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungssoftware mit integriertem Rechnungs-Workflow und Anlagenbuchhaltung für drei Standorte.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Nachweise Berufhaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV Im Auftragsfall mindestens folgende Deckungsumme versicherbar: 1.000.000 EUR für Personenschäden und sonstige Schäden
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Die frühestmögliche Umsetzung (voraussichtlich) des Migrationsprojektes, ab Zuschlagerteilung
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Durchschnittlicher Jahresumsatz
Nachweis gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Jahren
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Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz
Nachweis gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV - Erklärung über den Umsatz für entsprechende Leistungen (Bereich "Finanzbuchhaltungssoftware") in Deutschland in den letzten drei Jahren
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
Erfahrung (mindestens ein umgesetztes Projekt) mit einer Schnittstelle zum Krankenhausinformationssystem (KIS) Orbis von Dedalus Healthcare.
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Qualitätsmanagement
Ist die Serviceleistung für mindestens die nächsten 8 Jahre gesichert?
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Nachweise gemäß §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Mind. 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen (Finanzbuchhaltungssoftware ) Drei realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Projekte in Referenzkrankenhäusern (> 350 Betten) oder anderen vergleichbaren Unternehmen im Gesundheitswesen, in denen in den letzten 3 Jahren eine Migration der Finanzbuchhaltungssoftware durchgeführt wurde, davon eines mit einer Anbindung der Finanzbuchhaltungssoftware an das Krankenhausinformationssystem (KIS) Orbis von Dedalus. Neben einer Projektbeschreibung ist auch die Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben sowie ggf. ein Referenzschreiben.
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Technische Fachkräfte (Ausführung)
Reaktionszeit (Durchschnitt) der Servicemitarbeiter zwischen Anforderungen und Rückmeldung
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Durchschnittliche Personalstärke
Nachweise gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 und 8 VgV: Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren beschäftigten Servicemitarbeitern/Technikern aus dem Bereich Finanzbuchhaltungssoftware (vergleichbare Leistungen) ersichtlich ist. - Anzahl der technischen Fachkräfte in Deutschland mit Leistungsschwerpunkt Finanzbuchhaltungssoftware (Experten) - Gesamtzahl Mitarbeiter aus dem Bereich Finanzbuchhaltungssoftware in Deutschland
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Wertung
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Vergabeergebnis
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Preiseinschätzung
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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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