Vergeben IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Formularserverlösung

KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister — Stadt Bielefeld — Stadt Dortmund — Stadt Essen, Essener Systemhaus — ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband — Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West — Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur — Ostwestfalen-Lippe-IT — Stadt Wuppertal

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Formularserverlösung
    Rahmen 2.000.000 €
    🏆 saascom GmbH · Darmstadt
Auftragnehmer
  • saascom GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

💶 Geschätzter Wert 2.000.000 €
👥 Eingegangene Angebote 3

Beschreibung

Die Kommunale Verwaltung in NRW hat sich für einen Ausbau der Digitalisierung zur Umsetzung des E-Government-Gesetzes -NRW entschieden. In diesem Rahmen sollen die Onlinezugänge für Bürger und Unternehmen weiter ausgebaut werden. Das dabei zugrunde liegende Formularwesen soll weiter ausgebaut werden. Ziel ist dabei die Arbeitsprozesse zur Erstellung und Anpassung der Online-Formulare zu vereinfachen. Damit sollen die Mitarbeitenden in den jeweiligen Behörden in der Lage versetzt werden, Anpassungen ohne tiefere Programmierkenntnisse selbständig umzusetzen. Der KDN verspricht sich durch die Auswahl eines geeigneten Formularmanagementsystem eine Beschleunigung der Umsetzung der Anforderungen aus dem Online-Zugangs-Gesetz (OZG). Die Installation der Software erfolgt je nach Auftrag des Abrufenden entweder lokal oder in einem Rechenzentrum seiner Wahl. Der Abrufende kann im Einzelabruf auch bestimmen, dass der Auftragnehmer den Applikationsbetrieb für das Formularmanagement-System für den Abrufenden und seine Kunden übernimmt. Die Nutzung des bereitgestellten Formular-Management Systems kann sowohl durch den Abrufenden selbst als auch durch seine Kunden, denen der Abrufende entweder die Software zur Nutzung als ASP oder SaaS bereitstellt, oder gar zur lokalen Installation unterlizenziert bzw. weiterveräußert. Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Beschaffung eines solchen Formularmanagementsystems. Die Anforderungen werden im Leistungsverzeichnis (Anlage 1.2) beschrieben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle A-Kriterien Ausschlusskriterien sind, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebotes führen.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

3 von 3 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 466.300 €
  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 47 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer saascom GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 19.02.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.515 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 378.857 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister — Stadt Bielefeld — Stadt Dortmund — Stadt Essen, Essener Systemhaus — ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband — Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West — Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur — Ostwestfalen-Lippe-IT — Stadt Wuppertal

Vergabestelle@ra-argyriadou.de
+49 40373747-0

2.000.000 €
Geschätzter Wert
ca. 165 % über Branchen-Median (?)

Vergabenummer KDN-02-2024-07
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister — Stadt Bielefeld — Stadt Dortmund — Stadt Essen, Essener Systemhaus — ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband — Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West — Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur — Ostwestfalen-Lippe-IT — Stadt Wuppertal
Veröffentlicht 19.02.2025
CPV-Codes (2) 48000000 · Software
48325000 · Software
(Was ist das?)
Angebote 3
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,5) (?)
Laufzeit 48 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Auftragnehmer (?)
saascom GmbH

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 31.189 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.265 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

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Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

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