Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Formularserverlösung

KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister · Köln · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an saascom GmbH →
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Beschreibung

Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Betrieb einer Formularserverlösung

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung eines Formularmanagementsystems für kommunale Verwaltungen in NRW zur Umsetzung des E-Government-Gesetzes.
  • Ziel ist die Vereinfachung der Erstellung und Anpassung von Online-Formularen durch Behördenmitarbeiter ohne tiefe Programmierkenntnisse.
  • Die Software kann lokal oder in einem Rechenzentrum installiert werden, zudem ist die Übernahme des Applikationsbetriebs durch den Auftragnehmer möglich.
  • Alle A-Kriterien im Leistungsverzeichnis sind Ausschlusskriterien und müssen zwingend erfüllt werden.

Vergabe einer Rahmenvereinbarung für ein Formularmanagementsystem zur Digitalisierung von Verwaltungsleistungen im Rahmen des E-Government-Gesetzes-NRW.

Die Software soll die Erstellung und Anpassung von Online-Formularen vereinfachen und kann lokal oder im Rechenzentrum installiert werden. Der Auftragnehmer kann auch den Applikationsbetrieb übernehmen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Die Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen des Vierten Teils (§§ 97 ff.) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge" (VgV) und den veröffentlichten Verfahrensbedingungen des KDN. Darüber werden die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) in der aktuellen Fassung Anwendung. Bei dem hier beschriebenen Vergabeverfahren handelt es sich um ein offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 VgV. Bietergemeinschaften stehen Einzelbietern gleich.“

Grenzüberschreitendes Recht

Es findet das Beschaffungsrecht des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Das Vergabeverfahren wird durch den KDN eigenverantwortlich geführt.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Formularserverlösung
  • Preis 50 Pkt.

    gem. Preisblatt (Anl. 1.3)

  • Erfüllung der Anforderungen aus dem Leistungsverzeichnis 50 Pkt.
    Qualität

    gem. Leistungsverzeichnis (Anl. 1.2)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 466.300 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 03.01.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 47 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer saascom GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.508 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 378.287 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister · Köln

Vergabestelle@ra-argyriadou.de
+49 40373747-0

466.300 €
Geschätzter Wert
ca. 38 % unter Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 03.01.2025, 09:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer KDN-02-2024-07
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Mittel
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 25.11.2024
CPV-Codes (2) 48000000 · Software
48325000 · Software
(Was ist das?)
Laufzeit 48 Monate
Frist für Rückfragen 12.12.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
Rechtsanwältin Iris Argyriadou · Hamburg

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 31.143 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.232 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Köln

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →