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Konzessionsrichtlinie

Catering im Wissenschafts- und Kongresszentrum Darm-stadt ‘darmstadtium’

Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG · Darmstadt · Hessen · Öffentliches Unternehmen (regional)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
29.04.2024, 14:00 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
500.000 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
28.03.2024

Diese Frist ist vorbei. Aktuell laufen 5 vergleichbare Ausschreibungen in „Hotel und Gastronomie" in Hessen, zum Beispiel:

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Beschreibung

Die Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG ist öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Abs. 2 GWB und betreibt das ‘darmstadtium’. Das ‘darmstadtium’ ist ein Wissenschafts- und Kongresszentrum im Zentrum der Wissenschaftsstadt Darmstadt und ist geeignet für internationale Kongresse und Konfe-renzen. Gleichzeitig bietet das ‘darmstadtium’ den Rahmen für Unternehmens- und Produktpräsentationen, repräsentative Empfänge, Messen, Kultur- und Konzertveran-staltungen und andere Events. Weiterführende Informationen unter: http://www.darmstadtium.de Das im darmstadtium bestehende Restaurant einschl. Küchengeräte und Möblierung sowie Inventar usw. sind Eigentum des derzeitigen Pächters, der eine Konzession für den Betrieb des Restaurants und für nicht exklusives Catering von Veranstaltungen hat. Es ist beabsichtigt, zusätzliche Konzessionen über das nicht exklusive Catering für Veranstalter an einen Bieter zu vergeben. Der geschätzte Vertragswert der Konzession über fünf Jahre beträgt ca. 500.000 € und wurde anhand von Erfahrungswerten der letzten Jahre ermittelt.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Lebensmittel & Catering

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Vergabe einer Konzession für nicht exklusives Catering im Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt.
  • Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre mit einem geschätzten Wert von 500.000 €.
  • Der Bieter erhält Konzessionen für das Catering von Veranstaltungen im 'darmstadtium'.
  • Das bestehende Restaurant mit Inventar ist Eigentum des derzeitigen Pächters.

Vergabe einer Konzession für nicht exklusives Catering im Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt ('darmstadtium') über einen Zeitraum von fünf Jahren.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Das Vergabeverfahren ist nach Maßgabe der Konzessionsvergabeordnung - KonzVgV frei ausgestaltet. Die Abwicklung des Verfahrens erfolgt in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhan-delnden Angebote. Der Auftraggeber behält sich vor die Anzahl der Teilnehmer im Laufe des Vergabe-verfahrens schichtweise zu reduzieren. Das Verfahren verläuft in folgenden Phasen: Phase 1: Teilnahmewettbewerb: Mit dem Teilnahmeantrag sind die geforderten Teilnahmeunterlagen zur Ermittlung der geeigneten Bieter einzureichen. Die Eignung der Interessenten wird anhand der geforderten Eignungsnachweise ge-prüft. Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden ist begrenzt und wird nach Ziff. 14. ermittelt. Phase 2: Erstes indikatives Angebot Mit dem ersten indikativen Angebot ist ein Konzept für die Leistungserbringung abzu-geben sowie die Bankauskunft einer in Deutschland niedergelassenen Bank (siehe Ziff. 8.1 Anlage-AP). Die Konzepte werden bewertet. Die Bewertung erfolgt anhand der Kriterien und Maßstäbe, die in der Anlage-BM Bewertungsmatrix aufgeführt sind. Die Anzahl der Teilnehmer, die zur weiteren Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist begrenzt auf maximal zwei Bieter. Nur die zwei Bieter, auf deren Konzepte die meisten Bewertungspunkte entfallen, nehmen am weiteren Verfahren teil. 15.3 Phase 3: Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes Das mit dem ersten indikativen Angebot eingereichte Konzept ist zu konkretisieren und mit dem finalen Angebot als ein im Auftragsfall verbindliches Cateringkonzept einzureichen. Das Cateringkonzept ist zu präsentieren. Die Präsentationen werden bewertet. Der Bieter, auf dessen Präsentation die meisten Bewertungspunkte entfallen, hat das wirtschaftlichste Angebote abgegeben und soll den Zuschlag erhalten.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Nicht exklusives Catering von Veranstaltungen im ‘darmstadtium’.
  • Cateringkonzept nach Wichtigkeit
    Qualität

    100%

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 500.000 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 152 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 851.004 €
Median 2.041.176 €
Oberes Quartil 4.952.571 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

500.000 €
Geschätzter Wert
3.4× niedriger als Branchen-Median

Angebotsfrist 29.04.2024, 14:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer darmstadtium EU-01-2024
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG
Standort Darmstadt, Hessen
Veröffentlicht 28.03.2024
CPV-Code 55523000
Hotel und Gastronomie (Was ist das?)
Erfüllungsort Darmstadt
Laufzeit 5 Jahre
01.08.2024 – 31.08.2029
Frist für Rückfragen 22.04.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote zugelassen

Vergabeberatung
S2 Consult SYSTEMS · Berlin

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 1.878 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Lebensmittel & Catering mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.977 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 170 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 67%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG · Darmstadt

✉ ausschreibung@darmstadtium.de
☎ 000