Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

ZSD_0003_Moodle

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf · Freising · Bayern · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebotsfrist
17.07.2026, 23:59 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
104.800 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
30.04.2026
Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an ssystems GmbH →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Hochschule Weihenstephan-Triesdorf beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf betreibt mehrere Moodle-Instanzen zur Unterstützung von Lehre, Weiterbildung, Forschung und Verwaltung. Alle Instanzen werden in einer virtualisierten Infrastruktur am Leibniz Rechenzentrum, Standort Garching gehostet. Zur Sicherstellung eines stabilen Betriebes und zur Weiterentwicklung von Funktionalität und Leistungsfähigkeit wird ein Dienstleistungsauftrag neu vergeben.

Instanzen und Umfang:

Moodle für Lehre (M1): 3.365 Kurse, 9.820 Nutzer
Moodle für Lehre Testinsanz (MT1)
Moodle für Lehre Instanz für Tools (ME1): u.a. mit SolR-Installation
Moodle für Weiterbildung (M2): 281 Kurse, 9.111 Nutzer
Moodle für Weiterbildung Testinstanz (MT2)
Moodle für Prüfungen (M3): 61 Kurse, 11.173 Nutzer
Moodle für Prüfungen Testinstanz (MT3)
Moodle für Prüfungen Entwicklungsinstanz (ME3)
Only Office Instanz (O1)
Only Offuce Testinstanz (OT1)

Der Rahmenvertrag ist für 24 Monate festgeschlossen. Dieser verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn eine der Vertragsparteien nicht 6 Monate vor Vertragsende kündigt.

Änderungen am Verfahren

3 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert📋 Eignungskriterien

    Anpassung der Eignungskriterien unter den Punkt 6.1. Es wurden die Referenzmöglichkeiten auf "sonstigen im Bildungsbereich tätigen Einrichtung bzw. eines Unternehmens, das Leistungen oder Projekte im Bildungsbereich erbringt" erweitert. Die Fristen wurden um zwei Kalenderwochen verlängert.

  2. ❓ Bieterfragen

    Die Pauschalen wurden von 48 auf 24 reduziert. Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen wurde korrigiert.

  3. ✏️ Änderung

    Die Tagessätze wurden von 160 auf 80 reduziert

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf sucht Dienstleistungen zur Unterstützung und Weiterentwicklung ihrer Moodle-Instanzen.

Der Auftrag umfasst die Betreuung mehrerer Instanzen für Lehre, Weiterbildung und Prüfungen sowie die Only Office Instanz. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten mit Verlängerungsoption.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · ZSD_0003_Moodle
  • Preis 70 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 30 %
    Qualität

    https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/335ea978-dc68-42f8-92a5-c1ed7a19d057/awardcriteria

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Der Bietende hat Nachweise über tiefgehende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschulen, Teams im E-Leraning-, Identity Management und Rechenzentrums-Betrieb zu erbringen. Insbesondere in Beratung, Betrieb und Support von Shibboleth SSO, sowie Beratung, Betrieb und Support von Moodleprüfungsinstanzen.

    Der Mindestinhalt der Referenzen beträgt:

    • Name der Hochschule oder Universität
    • Ansprechpartner
    • Auftragsvolumen
    • Ausführungenzeitraum

    Keine der eingereichten Referenzen darf älter als 5 Jahre sein.
    Jeder Bietende hat mindestens zwei gültige Referenzen einzureichen.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Der Bietende soll für die hier in den folgenden genannten Aufgabenbereichen und die damit verbundenen Qualifikationsanforderungen anhand entsprechender Lebensläufe Personal anbieten. Sollten Anforderungen nicht aus den Lebensläufen hervorgehen, gelten diese nicht als erfüllt und führen zum Auschluss des Angebotes.

    Für jede der in den nachfolgenden genannten Funktionen müssen mindestens zwei Personen für die/den AN im Zuge der Leistungserbringung tätig werden können, d. h. jede Funktion muss bei bzw. in zwei Personen vorhanden/gegeben sein.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Im Übrigen steht es im Ermessen der/des ANs, welche und wie viele Personen entsprechend den angebotenen Kategorien für die Leistungserbringung eingesetzt werden, um die geforderten und geschuldeten Leistungen/Tätigkeiten in time, in quality und in budget zu erbringen.

    Der Bietende muss in den eingreichten Lebenslaufe folgende Kriterien nachweisen:

    • Sprache: Deutsch, mind. C1 gem. dem europäischen Referenzrahmen für Sprachen
    • Berufserfahrung: mind. drei (3) Jahre Berufserfahrung im Bereich Beratung, Betrieb und Support von MFA

    Der Bietende muss in den eingreichten Lebenslaufe folgende Kriterien nachweisen:

    • Sprache: Deutsch, mind. C1 gem. dem europäischen Referenzrahmen für Sprachen
    • Berufserfahrung: mind. drei (3) Jahre Berufserfahrung im Bereich Beratung, Betrieb und Support von Shibboleth SSO

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    5 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 53 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer ssystems GmbH
    Zuschlagswert 104.800 €

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 21 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 131.450 €
Median 685.887 €
Oberes Quartil 798.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

104.800 €
Geschätzter Wert
14.3× niedriger als Branchen-Median
Angebotsfrist 17.07.2026, 23:59 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025000283
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
Standort Freising, Bayern
Veröffentlicht 30.04.2026
CPV-Codes (2) 72261000 · IT-Dienstleistungen
72263000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Freising
Bindefrist (?) 91 Tage
Frist für Rückfragen 22.05.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 6.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 66.271 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.051 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Hochschule Weihenstephan-Triesdorf. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf · Freising

✉ beschaffung@hswt.de
☎ +48 8161716184

Website → Vergabe-Profil →