Verfahren aktualisiert zuletzt 18.06.2026 Die Pauschalen wurden von 48 auf 24 reduziert. Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen wurde korrigiert. Alle Änderungen
Offenes Verfahren IT & Digitalisierung Frist verlängert
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

ZSD_0003_Moodle

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf · Freising · Bayern · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebote bis 03.07.2026, 23:59 Uhr (noch 3 Tage)

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Beschreibung

Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf betreibt mehrere Moodle-Instanzen zur Unterstützung von Lehre, Weiterbildung, Forschung und Verwaltung. Alle Instanzen werden in einer virtualisierten Infrastruktur am Leibniz Rechenzentrum, Standort Garching gehostet. Zur Sicherstellung eines stabilen Betriebes und zur Weiterentwicklung von Funktionalität und Leistungsfähigkeit wird ein Dienstleistungsauftrag neu vergeben. Instanzen und Umfang: Moodle für Lehre (M1): 3.365 Kurse, 9.820 Nutzer Moodle für Lehre Testinsanz (MT1) Moodle für Lehre Instanz für Tools (ME1): u.a. mit SolR-Installation Moodle für Weiterbildung (M2): 281 Kurse, 9.111 Nutzer Moodle für Weiterbildung Testinstanz (MT2) Moodle für Prüfungen (M3): 61 Kurse, 11.173 Nutzer Moodle für Prüfungen Testinstanz (MT3) Moodle für Prüfungen Entwicklungsinstanz (ME3) Only Office Instanz (O1) Only Offuce Testinstanz (OT1) Der Rahmenvertrag ist für 24 Monate festgeschlossen. Dieser verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn eine der Vertragsparteien nicht 6 Monate vor Vertragsende kündigt.

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. ❓ Bieterfragen

    Die Pauschalen wurden von 48 auf 24 reduziert. Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen wurde korrigiert.

  2. ✏️ Änderung

    Die Tagessätze wurden von 160 auf 80 reduziert

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Dienstleistungsauftrag für den Betrieb und die Weiterentwicklung von Moodle- und OnlyOffice-Instanzen der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf.
  • Umfasst mehrere Instanzen für Lehre, Weiterbildung, Prüfungen und Verwaltung mit spezifischen Nutzer- und Kurszahlen.
  • Der Rahmenvertrag hat eine feste Laufzeit von 24 Monaten und kann sich automatisch um 12 Monate verlängern.
  • Die Ausschreibung ist als offenes Verfahren ausgeschrieben.

Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf vergibt einen Dienstleistungsauftrag für den Betrieb und die Weiterentwicklung mehrerer Moodle-Instanzen sowie einer OnlyOffice-Instanz.

Der Auftrag umfasst die Sicherstellung eines stabilen Betriebs und die Weiterentwicklung von Funktionalität und Leistungsfähigkeit der bestehenden Instanzen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten mit der Option auf automatische Verlängerung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · ZSD_0003_Moodle
  • Preis 70 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 30 %
    Qualität

    https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/335ea978-dc68-42f8-92a5-c1ed7a19d057/awardcriteria

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Der Bietende hat Nachweise über tiefgehende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschulen, Teams im E-Leraning-, Identity Management und Rechenzentrums-Betrieb zu erbringen. Insbesondere in Beratung, Betrieb und Support von Shibboleth SSO, sowie Beratung, Betrieb und Support von Moodleprüfungsinstanzen. Der Mindestinhalt der Referenzen beträgt: - Name der Hochschule oder Universität - Ansprechpartner - Auftragsvolumen - Ausführungenzeitraum Keine der eingereichten Referenzen darf älter als 5 Jahre sein. Jeder Bietende hat mindestens zwei gültige Referenzen einzureichen.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Der Bietende soll für die hier in den folgenden genannten Aufgabenbereichen und die damit verbundenen Qualifikationsanforderungen anhand entsprechender Lebensläufe Personal anbieten. Sollten Anforderungen nicht aus den Lebensläufen hervorgehen, gelten diese nicht als erfüllt und führen zum Auschluss des Angebotes. Für jede der in den nachfolgenden genannten Funktionen müssen mindestens zwei Personen für die/den AN im Zuge der Leistungserbringung tätig werden können, d. h. jede Funktion muss bei bzw. in zwei Personen vorhanden/gegeben sein. Im Übrigen steht es im Ermessen der/des ANs, welche und wie viele Personen entsprechend den angebotenen Kategorien für die Leistungserbringung eingesetzt werden, um die geforderten und geschuldeten Leistungen/Tätigkeiten in time, in quality und in budget zu erbringen. Der Bietende muss in den eingreichten Lebenslaufe folgende Kriterien nachweisen: - Sprache: Deutsch, mind. C1 gem. dem europäischen Referenzrahmen für Sprachen - Berufserfahrung: mind. drei (3) Jahre Berufserfahrung im Bereich Beratung, Betrieb und Support von MFA Der Bietende muss in den eingreichten Lebenslaufe folgende Kriterien nachweisen: - Sprache: Deutsch, mind. C1 gem. dem europäischen Referenzrahmen für Sprachen - Berufserfahrung: mind. drei (3) Jahre Berufserfahrung im Bereich Beratung, Betrieb und Support von Shibboleth SSO

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 3 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Frist in 3 Tagen — jetzt merken

    Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 18 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 160.773 €
Median 688.548 €
Oberes Quartil 1.029.190 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf · Freising

beschaffung@hswt.de
+48 8161716184

Stammdaten
Angebotsfrist 03.07.2026, 23:59 Uhr (noch 3 Tage)
Vergabenummer 2025000283
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Freising, Bayern
Veröffentlicht 30.04.2026
CPV-Codes (2) 72261000 · IT-Dienstleistungen
72263000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Freising
Bindefrist (?) 91 Tage
Frist für Rückfragen 22.05.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 59.602 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.039 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Hochschule Weihenstephan-Triesdorf. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →