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Vergabe von Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration eines Gebührenveranlagungssystems
Landkreis Kaiserslautern, Abfallwirtschaftsbetrieb · Kaiserslautern · Rheinland-Pfalz · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)
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Der zu vergebende Auftrag umfasst die Erstellung eines Gesamtsystems für die Abfallgebührenveranlagung im Landkreis Kaiserslautern. Das Gebührenveranlagungssystem als zentrales Element für die Abwicklung der abfallwirtschaftlichen Leistungen dient der: - Abwicklung des gesamten Prozesses der Gebührenveranlagung o Erstellung von Gebührenbescheiden o Erhebung und Erfassung der hierfür erforderlichen Informationen o Veranlagung von Gebühren o Anbindung an ein auftraggeberseits gestelltes Archivsystem - Abwicklung von Aufträgen o behälterbezogene Aufträge (z.B. Gestellung, Abzug, Tausch, Reparatur) o Aufträge für Abrufsammlungen (z.B. Sperrmüll) o Aufträge zur Containerabfuhr (z.B. von Haushalten/Gewerbebetrieben) o Reklamationsaufträge (nicht oder nicht anforderungsentsprechend erbrachte Leistungen) - Interaktion mit den Bürgen/Kunden (Online-Dienste) Eine wesentliche Besonderheit für das Veranlagungssystem ist, dass stichtagsbezogen die bestehenden Daten (u.a. Grundstückeigentümer, Behälterausstattung) aus dem heutigen System zu integrieren sind. Die auszuschreibende Leistung umfasst die folgenden Leistungen: - Lieferung eines Softwaresystems inkl. aller dazugehörigen Zugriffslizenzen - Anbindung / Schnittstellen zu Vorsystemen o Einwohnermeldewesen - Anbindung / Schnittstellen zu nachgelagerten Systemen des Landkreises o Rechnungswesen - Anbindung / Schnittstellen zu operativ tätigen Unternehmen / Bereichen o Ident-System der Entsorger (Telematiksystem, Leerungsdaten, Geopositionsdaten etc.) o Behältermanagement - Einführung, Migration und Customizing o Vorlage eines detaillierten Feinkonzeptes für die Durchführung der Leistungen o Customizing des Systems o Migration von Altdaten - Weitere Leistungsbestandteile o Erstellung und Umsetzung eines Rollen- und Berechtigungskonzeptes o Schulung von Mitarbeitern in der Anwendung (Key-User), Administration und im Customizing der Anwendungen o Produktivsetzung des Systems einschließlich der Durchführung von Tests o Go-Live-Su
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Gegenstand ist die Einführung eines Gebührenveranlagungssystems für die Abfallwirtschaft inklusive Softwarelieferung und Dienstleistungen.
- Das System muss die Gebührenveranlagung, Auftragsabwicklung und Bürgerinteraktion ermöglichen sowie Schnittstellen zu Einwohnermelde-, Rechnungswesen- und Entsorger-Systemen bereitstellen.
- Wesentliche Anforderungen sind die Datenmigration aus Altsystemen, Customizing, Schulung der Mitarbeiter und ein umfassender Go-Live-Support.
- Es handelt sich um ein nichtoffenes, einstufiges Vergabeverfahren mit Teilnahmewettbewerb (neg-w-call).
Der Auftrag umfasst die Lieferung, Beratung und Implementierung eines Gebührenveranlagungssystems für die Abfallwirtschaft im Landkreis Kaiserslautern.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2031
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Quantitatives ZuschlagskriteriumPreis
Quantitatives Zuschlagskriterium ist der angebotene Preis (Gesamtentgelt) unter Berücksichtigung der gemäß Angebotsformular ermittelbaren Entgelte pro Jahr. Der Bewertungszeitraum entspricht der angegebenen Vertragslaufzeit (5 Jahre).
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Konzept zur angebotenen SoftwarelösungQualität
Der Bieter hat in diesem Konzept die angebotene Softwarelösung zu beschreiben. Der Bieter hat in seinem Konzept insbesondere zu folgenden Punkten nähere Ausführungen zu machen: a) Funktionalitäten des Systems b) Handling des Systems c) Anpassungsfähigkeit/Flexibilität des Systems d) Schnittstellen e) Datensicherheit
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MigrationskonzeptQualität
Der Bieter hat sein vorgesehenes Konzept zur Datenmigration darzustellen. Hierbei ist insbesondere die Vorgehensweise inhaltlich sowie zeitlich darzustellen.
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Konzept zur Softwarepflege (Wartung & Service)Qualität
Bewertet wird die beschriebene Konzeption zur Softwarepflege.
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UmsetzungskonzeptQualität
Der Bieter hat in diesem Konzept seine Herangehensweise an die Implementierung der Applikation darzulegen. Dabei soll insbesondere beschrieben werden, wie er vorgeht, um eine zuverlässige Verfügbarkeit der Software mit all seinen Funktionen termingerecht sicherzustellen.
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Go-Live-KonzeptQualität
Bewertet wird, wie das Go-Live Konzept hinsichtlich Betreuung während und nach dem Start aussieht, wie evtl. auftretende Probleme hierbei behoben werden sollen, mit wie viel Unterstützung in welchem Zeitraum zu rechnen ist usw.
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Test- und QualitätssicherungskonzeptQualität
In diesem Konzept ist die Vorgehensweise zur Implementierung der Software ab dem Testbetrieb darzustellen. Dabei soll insbesondere inhaltlich und terminlich (Meilensteine) dargestellt werden, wie der Auftraggeber in diesen Prozess einbezogen werden wird und wie der Bieter zur Sicherstellung eines strukturierten Qualitätssicherungsprozesses vorgeht.
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Schulungs-KonzeptQualität
In diesem Konzept soll individuell für die einzelnen User-Gruppen insbesondere dargestellt werden, - wie hoch die Belastung der Mitarbeiter ist, - wie der Wissenstransfer stattfinden soll, - an welchem System geschult werden soll, - wo geschult werden soll und - wie viele Schulungen je Themenblock angeboten werden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- Frist 17.06.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
- 19.05.2025 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 169 Tage nach Fristende
Auftragnehmer c-trace GmbH1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 1.646 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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