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EU-Oberschwelle

Einführung und Betrieb eines integrierten Human Resource Management System (HRMS)

Toll Collect GmbH · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen (Bund)

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an P&I Personal & Informatik AG →

Beschreibung

Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung eines integrierten Human Resource Management System (HRMS), welches im Rahmen eines Einführungsprojektes stufenweise in die IT-Systemlandschaft der Toll Collect integriert werden soll. Es sollen die Nutzung sowie der zugehörige Support für mindestens 10 Jahre Laufzeit sichergestellt werden

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Einführung und der Betrieb eines integrierten HRMS als SaaS-Lösung.
  • Zwingend anzubieten sind die Komponenten Digitale Personalakte, ESS/MSS, Personalentwicklung, Personalcontrolling/Reporting, Zeitwirtschaft, DMS und Workflowdesign.
  • Die Einführung umfasst alle genannten Komponenten außer der Entgeltabrechnung, inklusive Datenimport und Digitalisierung.
  • Der geschätzte Auftragswert liegt bei 1.700.000 EUR.
  • Bieter sollten die geforderten MUSS-Komponenten explizit in ihrem Angebot berücksichtigen, um einen Ausschluss zu vermeiden.

Die Ausschreibung betrifft die Einführung und den Betrieb eines integrierten Human Resource Management Systems (HRMS) als Software as a Service (SaaS) für die Toll Collect GmbH.

Der geschätzte Wert beträgt 1.700.000 EUR. Gefordert ist die Abdeckung spezifischer HR-Komponenten, wobei einige als zwingend (MUSS) gelten und zum Ausschluss führen, wenn sie nicht angeboten werden.

Weitere Eignungskriterien: Die Einführung erfolgt stufenweise, inklusive Datenimport und Digitalisierung bestehender Personalakten.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Der Auftraggeber wird auf Grundlage der dargestellten Bewerberreduzierung die 5 bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Punktegleichheit bis zu 6 Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Für den Fall, dass es darüber hinaus Punktegleichheit gibt, behält sich der Auftraggeber vor, eine Auswahl per Losverfahren vorzunehmen. Die übrigen Bewerber nehmen am weiteren Verfahren nicht mehr teil und werden hierüber informiert. Es können Bietergespräche stattfinden.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Einführung und Betrieb eines integrierten Human Resource Management System (HRMS)
  • Leistung 70 %
    Qualität

    Einführung, Service, Anforderungen und Testung

  • Preis 30 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 1.700.000 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 249 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer P&I Personal & Informatik AG
    Zuschlagswert 1.300.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 336 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 221.000 €
Oberes Quartil 366.276 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

1.700.000 €
Geschätzter Wert
entspricht Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 01.08.2024, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 03-VST-E-2024
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Toll Collect GmbH
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 28.06.2024
CPV-Codes (2) 72212450 · IT-Dienstleistungen
48000000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Bindefrist (?) 5 MONTHS
Frist für Rückfragen 18.07.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 60.580 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.401 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Toll Collect GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Toll Collect GmbH · Berlin