Frist abgelaufen Offenes Verfahren Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Beschreibung der Beschaffung wurde angepasst

Dokumentenscanner 2025

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Gießen · Thüringen · Kommunaler Auftraggeber

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an F-H Fröhlich Handelsgesellschaft mbH →
1 bezugsberechtigte Einrichtungen anzeigen
Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH, Gotha

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Beschreibung

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Beschaffung von Dokumentenscannern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weiteren ergänzenden Vertragsleistungen für die ekom21 - KGRZ Hessen und Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH (KIV Thüringen GmbH).

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung von Dokumentenscannern in verschiedenen Produktklassen und ergänzenden Dienstleistungen.
  • Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Wirtschaftsteilnehmern.
  • Zwingende Herstellerbindung über alle Produktklassen hinweg erforderlich.
  • Geschätzter Auftragswert für die Regelvertragslaufzeit liegt zwischen 750.000 und 1.000.000 Euro netto.
  • Bezugsberechtigt sind öffentliche Einrichtungen in Hessen und Thüringen.

Gesucht wird die Rahmenvereinbarung für Dokumentenscanner verschiedener Produktklassen mit ergänzenden Dienstleistungen.

Die Rahmenvereinbarung soll mit bis zu drei Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen werden, wobei eine Herstellerbindung für alle Produktklassen zwingend ist. Der geschätzte Auftragswert liegt zwischen 750.000,00 und 1.000.000,00 Euro netto für die Regelvertragslaufzeit.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grenzüberschreitendes Recht

Es gilt das Recht des Landes Hessen und Thüringen.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Dokumentenscanner 2025
  • Preis 100 %

    siehe Vergabeunterlagen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    5 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 122 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) ARKTIS IT solutions GmbH · F-H Fröhlich Handelsgesellschaft mbH · ThinkRED GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 5.600.000 €

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 635 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 248.452 €
Median 336.134 €
Oberes Quartil 649.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Gießen

✉ vergabestelle@ekom21.de
☎ +49 641 9830 0

5.600.000 €
Rahmen-Höchstwert
Angebotsfrist 14.08.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer ekom21-2025-0014
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Standort Gießen, Thüringen
Veröffentlicht 08.07.2025
CPV-Codes (2) 38520000 · Labor-, optische und Präzisionsgeräte
72000000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Gießen
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 3 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Ø Bieter in der Branche 2.1

Historischer Durchschnitt aus 43.253 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.743 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 15 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 37%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Thüringen
Preis-Kalkulator freischalten →

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →