Implementierungspartner Roll-out SAP SuccessFactors

Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.

A: Angaben zur wirtschaftlichen, personellen und finanziellen Leistungsfähigkeit: A1) Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren in Euro (keine Wertung: reines Informationskriterium) A2) Umsatz in den letzten drei Jahren in Euro bezogen auf die Einführung von SAP-SuccessFactors im DACH-Raum. A3) Wie viele fest angestellte Mitarbeiter:innen beschäftigt Ihr Unternehmen derzeit im DACH-Raum insgesamt? Wie viele davon arbeiten schwerpunktmäßig in Projekten zur Einführung von SAP SuccessFactors? A4) Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Sicherstellung der personellen Kontinuität in langlaufenden Projekten? A5) Verfügen Sie über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.500.000,00 € und der Absicherung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden? Falls nicht, sind Sie im Falle eines Vertragsschlusses bereit eine entsprechende abzuschließen? Bitte fügen Sie einen aktuellen Nachweis (nicht älter als 12 Monate, gültig) dem Teilnahmeantrag bei. Aus diesem sollte auch eine etwaige Jahreshöchstleistung ersichtlich sein. (Wertung: Ausschlusskriterium, Sollten Sie keine wie oben beschriebene Betriebshaftpflichtversicherung haben, führt dies zum Ausschluss.) B: Fachliche Kompetenz & Projekterfahrung B1) Seit wann führt Ihr Unternehmen Projekte zur Einführung von SAP SuccessFactors durch? B2) Bitte beschreiben Sie Ihre Erfahrung mit der Einführung von SAP SuccessFactors in Organisationen mit dezentralen Strukturen, heterogener Nutzergruppen (z. B. Jugendhilfeeinrichtungen, Kliniken, Verwaltung). B3) Anzahl der abgeschlossenen SAP SuccessFactors Projekte insgesamt und im öffentlichen Sektor (bis Ende Q1 2026). B4) In welchen SAP SF-Modulen verfügt Ihr Unternehmen über nachweisliche Implementierungserfahrung? Welche Erfahrungen haben Sie bei der Integration mit bestehenden SAP HCM-Systemen (z. B. über Core Hybrid Ansatz, SAP BTP) und Drittsystemen (z. B. GFOS, Doxis)? B5) Haben Sie Erfahrung mit dem Rollout von SAP SuccessFactors auf Basis eines in einem Piloten entwickelten Standards? Was ist aus Ihrer Erfahrung dabei besonders wichtig? C: Projektumsetzung und Qualitätssicherung C1) Welche Verfahren und Routinen setzen Sie zur Sicherstellung der Qualität Ihrer Leistungen ein? Wie werden Learnings systematisch dokumentiert und in vergleichbare Projekte überführt? C2) Wie binden Sie interne Teams des Auftraggebers in die Implementierung ein (z. B. zur internen Kompetenzentwicklung, Testmanagement, Dokumentation, Wissenstransfer)? C3) Welche Projektmethodik (z. B. SAP Activate) kommt zur Anwendung? Welche Tools nutzen Sie zur Dokumentation, Zusammenarbeit, Fortschrittsverfolgung? C4) Wie stellen Sie sicher, dass der im Pilot entwickelte Standard führend bleibt und dieser mit denen im Rollout notwendigen Vertiefungen erfolgreich zusammenfindet?

Siehe unter "Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen", "Berufliche Risikohafpflichtversicherung" und "Andere oder wirtschaftliche Anforderungen"

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit soll der Bieter mindestens vier Referenz benennen, die nicht älter als 3 Jahre ist. Die Referenz sollte hinsichtlich Art und Umfang (Implementierungspartner Roll-out SAP SuccessFactors) vergleichbar mit den hier ausgeschriebenen Leistungen sein. Die Referenzen sollen für möglichst komplexe und vergleichbare Aufträge im öffentlichen Dienst und/oder Gesundheitswesen. D: Referenzen Im Einzelnen ist anzugeben: Auftraggeber mit Kurzbeschreibung von •Branchenzugehörigkeit •Wesentliche Tätigkeits- / Aufgabenfelder •Größe der Einrichtung Bitte beschreiben Sie konkret, ·in welchem Umfang SAP SuccessFactors eingeführt wurde, ·welche Implementierungs- und Beratungsleistungen im Referenzprojekt konkret erbracht wurden, ·welche sektorspezifischen Besonderheiten, Rahmenbedingungen oder Anforderungen das Projekt besonders geprägt haben, ·welche zentralen Herausforderungen und wesentlichen Erfolge das Referenzprojekt geprägt haben. - Vertragslaufzeit und Umfang des Projekts in Personentagen - Ansprechperson des Referenz-Auftraggebers - Telefon-Nr. der Ansprechperson des Referenz-Auftraggebers