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Beschaffung eines ERP-Systems
bonnorange AöR · Bonn
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Die bonnorange AöR (nachfolgend "AG" für Auftraggeberin genannt) plant in den nächsten Jahren, die komplette IT-Landschaft von der Stadt Bonn in die eigene Organisation zu migrieren. Der AG möchte den Mitarbeitenden und dem Finanzbereich zukünftig eine moderne ERP-Systemlandschaft anbieten können. Dafür ist die Einführung eines ERP-Systems im Jahr 2027 geplant und damit vor der S/4-Migration der Stadt Bonn selbst. Dies wird nach aktueller Planung auch einen Parallelbetrieb über ein Quartal mit dem heute genutzten SAP R/3 der Stadt Bonn beinhalten. Die bonnorange AöR verfolgt mit der Vergabe der Leistungen zu einem ERP-System mindestens folgende strategische Ziele: - Rechtsichere Aufstellung des Unternehmens in dem Bereich Finance, - Vereinfachung und Kanalisierung des Daten- und Informationsflusses innerhalb des Unternehmens und deutliche Reduzierung der vorhandenen Systembrüche und der vorhandenen Schnittstellen, - Optimierung der Geschäftsprozesse und der organisatorischen Abläufe und Strukturen im Unternehmen durch standardisierte best practise Lösungen im IT-Bereich bei gleichzeitiger Entlastung interner Ressourcen, - Verbesserung der Anpassungsfähigkeit an Unternehmens- und Marktveränderungen bei optimalem Verhältnis zwischen Kosten und Leistungen, - Etablierung von skalierbaren Services mit fest definierten Leistungsschnitten mit marktüblichen Service-Leveln, einhergehend mit kalkulierbaren monatlichen Kosten, - Gewinnung von Flexibilität und Planungssicherheit, - Berücksichtigung der Nachhaltigkeit - Klimaneutralität ist wünschenswert. Die AG ist ausschließlich an marktgängigen, standardisierten Lösungen interessiert, die ohne umfangreiche Individualentwicklungen (Customizing) einsatzfähig sind. Ziel ist die Implementierung eines bewährten ERP- Systems mit hoher Standardisierung, die in vergleichbaren Organisationen bereits produktiv im Einsatz sind und die zu der Unternehmensgröße und der Branche der AG nutzbar sind. Maßgeblich ist hierbei ein "Best Practice
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Beschaffung und Einführung eines standardisierten ERP-Systems für die bonnorange AöR.
- Ziel ist die Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen sowie die Reduzierung von Systembrüchen.
- Es wird eine marktgängige "Best Practice"-Lösung ohne umfangreiche Individualentwicklungen gesucht.
- Nachhaltigkeit und Klimaneutralität sind wünschenswert.
Die bonnorange AöR beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines standardisierten ERP-Systems zur Modernisierung ihrer IT-Landschaft und zur Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preiskriterium 50 %Preis
Der Preis ergibt sich aus der Summe der in der Anlage B.3 Bietererklärung Preis und Kriterien abgefragten Angaben. Die Preise werden gemäß folgender Formel in Punkte umgewandelt: Wertungspunkte = (Referenzpreis* / Angebotspreis) x maximale Wertungspunktzahl *Referenzpreis = günstigstes Angebot
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Qualitätskriterium 50 %Qualität
Die Bewertungskriterien inkl. der jeweils maximal erreichbaren Punktzahl werden in der Anlage B.3 Bietererklärung Preis und Kriterien aufgeführt. Dort sind die Kriterien durch den Bieter einzeln zu beantworten. Bei Bejahung von Kriterien wird die volle Punktzahl in der jeweiligen Kategorie vergeben. Bei Verneinung werden 0 Punkte vergeben.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- Frist 08.10.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
- 08.09.2025 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 160 Tage nach Fristende
Auftragnehmer DATEV eGZuschlagswert 220.129 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 344 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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