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Konzessionsrichtlinie

Nicht exklusives Catering von Veranstaltungen im ‘darmstadtium’.

Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. Kg

Veröffentlicht am 17.11.2023

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
18.12.2023, 14:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
bis 31.03.2026
bis zu 1× verlängerbar
Erfüllungsort
Darmstadt,
Geschätzter Wert
500.000 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
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Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

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Beschreibung

Die Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG betreibt das 'darmstadtium'.
Das 'darmstadtium' ist ein Wissenschafts- und Kongresszentrum im Zentrum der Wissenschaftsstadt Darmstadt und ist für internationale Kongresse und Konferenzen geeignet. Gleichzeitig bietet das 'darmstadtium' den Rahmen für Unternehmens- und Produktpräsentationen, repräsentative Empfänge, Messen, Kultur- und Konzertveranstaltungen und andere Events. Weiterführende Informationen unter http://www.darmstadtium.de
Das im darmstadtium bestehende Restaurant einschl. Küchengeräte und Möblierung sowie Inventar usw. sind Eigentum des derzeitigen Pächters, der eine Konzession für den Betrieb des Restaurants und für nicht exklusives Catering von Veranstaltungen hat.
Der öffentliche Auftraggeber beabsichtigt zwei zusätzliche Konzessionen über das nicht exklusive Catering für Veranstalter zu vergeben.
Der Caterer erhält auf der Grundlage des abzuschließenden Konzessionsvertrages das nicht exklusive Recht, auf Flächen des darmstadtiums Cateringleistungen anzubieten und durchzuführen.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Lebensmittel & Catering

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Vergabe von zwei Konzessionen für nicht-exklusives Catering von Veranstaltungen im 'darmstadtium'.
  • Der geschätzte Gesamtwert der Konzessionen beträgt 500.000 EUR.
  • Der Caterer erhält das nicht-exklusive Recht, Cateringleistungen auf Flächen des darmstadtiums anzubieten und durchzuführen.
  • Es handelt sich um ein nicht offenes Verfahren mit vorheriger Teilnehmereinladung (neg-w-call).

Vergabe von zwei zusätzlichen Konzessionen für nicht-exklusives Catering von Veranstaltungen im Wissenschafts- und Kongresszentrum 'darmstadtium'.

Der geschätzte Gesamtwert beträgt 500.000 EUR. Bewerber erhalten das nicht-exklusive Recht, Cateringleistungen auf Flächen des darmstadtiums anzubieten und durchzuführen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Ablauf des Vergabeverfahrens Das Vergabeverfahren ist nach Maßgabe der Konzessionsvergabeordnung - KonzVgV frei ausgestaltet. Die Abwicklung des Verfahrens erfolgt in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. der zu verhandelnden Angebote. Der Auftraggeber behält sich vor die Anzahl der Teilnehmer im Laufe des Vergabever-fahrens schichtweise zu reduzieren. Das Verfahren verläuft in folgenden Phasen: Phase 1: Teilnahmewettbewerb: Mit dem Teilnahmeantrag sind die geforderten Teilnahmeunterlagen zur Ermittlung der geeigneten Bieter einzureichen. Die Eignung der Interessenten wird anhand der geforderten Eignungsnachweise geprüft. Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden ist begrenzt. Phase 2: Erstes indikatives Angebot Mit dem ersten indikativen Angebot ist ein Konzept für die Leistungserbringung abzugeben sowie die Bankauskunft einer in Deutschland niedergelassenen Bank. Die Konzepte werden bewertet. Die Bewertung erfolgt anhand der Kriterien und Maßstäbe, die in der Anlage-BM Bwertungsmatrix aufgeführt werden. Die Anzahl der Teilnehmer, die zur weiteren Angebotsabgabe aufgefordert werden ist begrenzt auf maximal drei Bieter. Nur die drei Bieter, auf deren Konzepte die meisten Bewertungspunkte entfallen, nehmen am weiteren Verfahren teil. Phase 3: Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes Das mit dem ersten indikativen Angebot eingereichte Konzept ist zu konkretisieren und mit dem finalen Angebot als ein im Auftragsfall verbindliches Cateringkonzept einzureichen. Das Cateringkonzept ist zu präsentieren. Die Präsentationen werden bewertet. Die maximal 2 Bieter, auf deren Präsentation die meisten Bewertungspunkte entfallen, haben die wirtschaftlichsten Angebote abgegeben und sollen den Zuschlag erhalten.“

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es wird auf §§ 160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen: Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, sofern mehr als 15 Tage nach Eingang derMitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 500.000 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis veröffentlicht · 1 Tage nach Fristende

Preiseinschätzung

Basierend auf 152 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 851.004 €
Median 2.041.176 €
Oberes Quartil 4.952.571 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

500.000 €
Geschätzter Wert
3.4× niedriger als Branchen-Median

Angebotsfrist 18.12.2023, 14:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer EU-01-2023
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. Kg
Veröffentlicht 17.11.2023
CPV-Code 55523000
Hotel und Gastronomie (Was ist das?)
Erfüllungsort Darmstadt,
Laufzeit bis 31.03.2026
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Frist für Rückfragen 11.12.2023
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 3.6
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Historischer Durchschnitt aus 1.878 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
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Anteil der erfassten Verfahren in Lebensmittel & Catering mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.977 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 170 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 67%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. Kg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. Kg, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: