Veranstaltungsmanagement des BMZ - Eventagentur

Bitte reichen Sie einen Nachweis für eine Betriebshaftpflichtversicherung ein, mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000,00 Euro pauschal für Personen- und Sachschäden. Alternativ können Sie auch eine Erklärung mit dem Angebot abgeben, dass Sie eine solche Versicherung spätestens zum Vertragsbeginn abschließen werden.

Der öffentliche Auftraggeber ist verpflichtet, eine Eigenerklärung zu verlangen, ob und inwiefern Bieterinnen/Bieter einen Bezug zu Russland im Sinne folgender Vorschrift aufweisen: Artikel 5k) der Verordnung (EU) Nr. 833/2012 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Bitte geben Sie die Eigenerklärung „Umsetzung der EU-Russland-Sanktionen“ (Anlage 11) mit dem Angebot ab. Bitte geben Sie die Erklärung auch für alle Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft ab.

Einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister der erfolgreichen Bieterin/des erfolgreichen Bieters fordert die Auftraggeberin nach Abschluss der Prüfung und Wertung selbst an. Bitte geben Sie die dafür erforderlichen Angaben (Namen, Sitz und Rechtsform Ihrer Firma, zuständiges Registergericht bzw. zuständige Genehmigungsbehörde und Eintragungsnummer) im Formblatt „Angaben für Registerabfragen vor vergaberechtlichen Entscheidungen“ an (bitte Formblatt Anlage 6 benutzen). Bitte geben Sie dies auch für eventuelle Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft ab.

Ein unterschriebenes Exemplar der Eigenerklärung über Ausschlussgründe, die u. a. beinhaltet, dass Ihr Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (bitte Formblatt Anlage 5 benutzen). Bitte geben Sie dies auch für eventuelle Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmer und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft ab.

Bitte reichen Sie ein ausgefülltes und unterzeichnetes Exemplar der Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz (bitte Formblatt Anlage 14 benutzen) ein. Bei der Eigenerklärung handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (KO-Kriterium). Beachten Sie dabei die angegebenen Anforderungen an den Mindestumsatz. Bestätigen Sie bitte, dass Ihr Netto-Jahresumsatz der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 bis 2024) jeweils mindestens 1.000.000,00 Euro pro Jahr für den Geschäftsbereich „Veranstaltungsmanagement“ betragen hat. Bitte geben Sie dies auch für Ihre Bietergemeinschaft an.

Bitte reichen Sie eine ausgefüllte Referenzliste (Anlage 13) mit allen dort geforderten Angaben ein. Es müssen mindestens drei Referenzaufträge angegeben werden, diedie Bieterin/der Bieter ausgeführt hat und bei denen die Komplexität und die inhaltlichen Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Leistungen müssen jeweils innerhalb der letzten drei Jahre, zurückgerechnet vom Tag der Angebotsfrist (Ziff. 2.3.1) liegen. Der Beginn des jeweiligen Referenzauftrags kann dabei auch zeitlich vor dem Referenzzeitraum liegen. Die Referenzaufträge müssen folgende inhaltlichen Anforderungen erfüllen: o Planung und Umsetzung einer Fachveranstaltung im Präsenz- oder Hybridformat ab 150 nationalen und/oder internationalen Teilnehmenden o Planung und Umsetzung einer virtuellen Fachveranstaltung ab 100 nationalen und/oder internationalen Teilnehmenden o Konzeption, Planung und Umsetzung einer öffentlichkeitswirksamen Bürgerveranstaltung, wie z. B. des „Tages der offenen Tür“ der Bundesregierung o Konzeption, Planung und Umsetzung eines Informationstands auf einer Verbraucher- bzw. Fachmesse o Es müssen mindestens zwei Aufträge durch öffentliche Auftraggeber auf europäischer und/oder Bundes- und/oder Landesebene angegeben werden. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass einzelne Referenzaufträge gleichzeitig mehrere oder alle Bedingungen erfüllen. Sie müssen jedoch so viele Referenzaufträge benennen, dass alle o. a. Anforderungen in der erforderlichen Anzahl abgedeckt sind. Die AG behält sich vor, den von Ihnen genannten Kontakt der jeweiligen Referenz zu kontaktieren und nach Einzelheiten der Auftragsausführung zu befragen.

Vorstellung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Teams. Bitte nutzen Sie dafür die Formblätter Anlagen 16a und 16b (Qualifikationsbögen) und machen Sie darin alle geforderten Angaben. Gerne dürfen Sie erforderlichenfalls die Bögen fortschreiben oder zusätzliche Blätter verwenden. Für die folgenden vorgesehen Rollen sind die Mindestvorgaben einzuhalten. Die Erfahrungen und Kenntnisse müssen für jede Person mit Angebotsabgabe durch den Qualifikationsbogen und einem aussagekräftigen Lebenslauf nachgewiesen werden. Die Vorlage von Zeugnissen und weiteren Nachweisen zur Überprüfung der Angaben in den Lebensläufen fordert die Auftraggeberin vor der Entscheidung über den Zuschlag von den Bieterinnen/Bietern ab, deren Angebote sich nach der Auswertung im zuschlagfähigen Bereich befinden. o Projektleitung = mindestens zwei Personen, Sprachniveau Deutsch Muttersprachlerin/Muttersprachler bzw. mindestens C1 gem. Gemeinsamemn Europäischem Referenzrahmen (GER) oder vergleichbar, mindestens ein Bachelorabschluss im Veranstaltungsbereich, z. B. Eventmanagement B.A., Veranstaltungsmanagement B.A. oder vergleichbar, mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Eventagentur und Übernahme von wenigstens zwei Projektleitungen mit mindestens einem beauftragten Projekt aus dem öffentlichen Bereich z. B. Bund und/oder Land. o Projektassistenz = mindestens zwei Personen, Sprachniveau Deutsch Muttersprachlerin/Muttersprachler bzw. mindestens C1 gem. GER oder vergleichbar, mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement, z. B. Event-manager/-in, Veranstaltungskaufmann/-frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder vergleichbar, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Eventagentur und Verantwortung als Projektassistenz bei wenigstens drei Projekten mit mindestens einem beauftragten Projekt aus dem öffentlichen Bereich z. B. Bund und/oder Land.