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Beauftragung einer Agentur für die umfassende Betreuung und Unterstützung im Bereich Eventmanagement der futureSAX GmbH - 01309 Dresden-
futureSAX – die Innovationsplattform des Freistaates Sachsen · Dresden · Sachsen · Öffentliches Unternehmen
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Die futureSAX GmbH beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages mit einer Agentur für die umfassende Betreuung und Unterstützung im Bereich Eventmanagement der futureSAX GmbH. Der Vertrag soll zunächst für 2 Jahre mit einem Sonderkündigungsrecht für die Auftraggeberin geschlossen werden. Die Auftraggeberin behält sich die Option der dreimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr vor. Gegenstand des Vertrages ist die Unterstützung bei der Umsetzung von Eventmanagement-leistungen im Hinblick auf folgende Events der Auftraggeberin: •Jährlich 1x Sächsische Innovationskonferenz 2025 - 2029; •Jährlich 1x Sächsischer Investorentag 2025 - 2029; •Jährlich 1x Sächsisches Transferforum 2025 - 2029; •Jährlich 2x futureSAX-Innovationsforum 2025 - 2029; •Jährlich 3x Sächsisches Gründerforum 2025 - 2029;
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Auftragsgegenstand ist die umfassende Betreuung und Unterstützung im Eventmanagement für die futureSAX GmbH.
- Es sind mehrere jährliche Veranstaltungen wie die Sächsische Innovationskonferenz und der Sächsische Investorentag zu betreuen.
- Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.
- Erfahrung in der Organisation von Innovations- und Investorenveranstaltungen ist voraussichtlich erforderlich.
Gesucht wird eine Agentur für umfassendes Eventmanagement zur Unterstützung der futureSAX GmbH bei verschiedenen jährlichen Veranstaltungen.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2029
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Barrierefreiheit berücksichtigt
„Der zeitliche Ablauf ist wie folgt geplant (Änderungen vorbehalten): Abgabe der Teilnahmeanträge bis: 13.05.2024 Aufforderung zur Angebotsabgabe: 31.05.2024 Abgabe der Angebote bis: 01.07.2024 Einladung zur Präsentation/Verhandlung 05.07.2024 Präsentation/Verhandlung 19.07.2024 Frühester möglicher Zuschlagstermin 01.10.2024 Bindefrist 31.12.2024 Der Auftraggeber behält sich vor, ein zuschlagsfähiges Erstangebot zu beauftragen.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Qualität nach Wichtigkeit
60% Konzept (Konzept, Umsetzung, Teamvorstelung, Präsentation)
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Kosten nach Wichtigkeit
40% Preis
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- Frist 13.05.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
- 08.04.2024 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 162 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Heimrich & Hannot GmbHZuschlagswert 2.480.000 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 97 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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