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Lieferung, Anmietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen
Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis, Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb · Mosbach · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber
Angebotsfrist abgelaufen — eine mögliche Verlängerung im Original-Portal prüfen →Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
Wer Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis, Fachdienst Interner Gesch… beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
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Die Vergabe erfolgt als Gesamtleistung in einem Los. Ausgeschrieben wird die Lieferung, Anmietung und Wartung von ca. 120 fabrikneuen leistungsfähigen Multifunktionsgeräten in verschiedenen Leistungsklassen. Die Grundlaufzeit des Vertrags beträgt 60 Monate (01.11.2026 - 31.10.2031). Der Vertrag kann optional um weitere jeweils 12 Monate verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 84 Monate.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📅 Frist verlängert
Angebotsfrist wurde verlängert
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Büro & Verwaltung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Anmietung und Wartung von ca. 120 multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen.
- Die Vergabe erfolgt als Gesamtleistung in einem Los mit einer Grundvertragslaufzeit von 60 Monaten.
- Es werden fabrikneue, leistungsfähige Geräte in verschiedenen Leistungsklassen gefordert.
- Umfassende Wartungsleistungen sind integraler Bestandteil des Auftrags.
Gesucht wird die Lieferung, Anmietung und Wartung von ca. 120 multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen für den Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Leistung 50 %Qualität
Leistungspunkte
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Preis 50 %
Der Zuschlag wird gemäß § 127 GWB und § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot nach der einfachen Richtwertmethode erteilt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Handelsregister
Eigenerklärung über die Eintragung des Bieters in einem Berufs- oder Handelsregister oder sofern keine Eintragung verpflichtend ist, ein Nachweis, aus dem die erlaubte Berufsausübung hervorgeht (z.B. Gewerbeanmeldung). Mit dem Angebot sind zudem folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen (die Nennung unter dieser Überschrift erfolgt nur, weil die Ausschlussgründe keine entsprechenden Eintragungen zulassen): • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB • Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs (Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) • Eigenerklärung über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat zu erklären, dass eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder im Falle der Zuschlagserteilung spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Die Versicherung muss sämtliche Risiken abdecken, die sich aus der vertragsgegenständlichen Leistungserbringung ergeben. Als ausreichend gilt eine Deckungssumme von mindestens 2.500.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die jeweiligen Deckungssummen und die Versicherungsgesellschaft sind im Angebotsformular anzugeben. Der AG behält sich vor, jederzeit geeignete Nachweise (z. B. Versicherungsbestätigung oder Versicherungsschein) anzufordern.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Bieter hat zu erklären, dass eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder im Falle der Zuschlagserteilung spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Die Versicherung muss sämtliche Risiken abdecken, die sich aus der vertragsgegenständlichen Leistungserbringung ergeben. Als ausreichend gilt eine Deckungssumme von mindestens 2.500.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die jeweiligen Deckungssummen und die Versicherungsgesellschaft sind im Angebotsformular anzugeben. Der AG behält sich vor, jederzeit geeignete Nachweise (z. B. Versicherungsbestätigung oder Versicherungsschein) anzufordern.
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Gesamtjahresumsatz
Eigenerklärungen über den Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Umweltmanagement-Maßnahmen
Eigenerklärung über das Vorliegen eines gültigen zertifizierten Umweltmanagementsystems nach DIN ISO 14001, EMAS oder ein gleichwertiges Umweltmanagementsystem. Ein entsprechender Nachweis ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Angabe von drei vergleichbaren Referenzprojekten bei unterschiedlichen AG in den letzten drei Jahren. Dabei ist folgendes anzugeben: Auftraggeber, Abteilung, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Beschreibung der Leistung, Leistungszeitraum und Auftragswert.
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Durchschnittliche Personalstärke
Der Bieter hat mittels Eigenerklärung Angaben zur personellen Leistungsfähigkeit seines Unternehmens zu machen. Hierzu sind für die Jahre 2023, 2024 und 2025 jeweils die Anzahl der in Deutschland beschäftigten Arbeitnehmer sowie die Anzahl der Beschäftigten der für die Leistungserbringung zuständigen Niederlassung anzugeben. Die Beschäftigten sind dabei nach folgenden Kategorien aufzuschlüsseln: > Führungskräfte, > Innendienstmitarbeiter, > Servicetechniker bzw. vergleichbares technisches Fachpersonal. Die Angaben dienen dem Nachweis, dass der Bieter über ausreichende personelle Kapazitäten zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags verfügt. Der AG behält sich vor, die gemachten Angaben im Bedarfsfall durch geeignete Nachweise überprüfen zu lassen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe §§ 160, 134 und 135 GWB. Es gilt § 160 GWB mit folgendem Wortlaut: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Außerdem gilt § 135 GWB bzgl. der Unwirksamkeit eines Auftrags. Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB [Informationspflicht gegenüber den unberücksichtigten Bietern sowie Wartepflicht vor Vertragsschluss von 15 Kalendertagen bzw. 10 Kalendertagen bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Weg] verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- Frist 05.08.2026 Angebotsfrist wurde verlängert · in TED EU + oev
- Frist 30.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 149 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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